Excel VBA按列拆分工作表和工作簿的实现
薛定谔_51 人气:0改进《将excel按照某一列拆分成多个文件》，使代码更具通用性，可以实现将工作表拆分为工作表或工作簿
对Excel表格数据按照某列的值，将工作表拆分
1，工作表按列拆分为工作表
单列关键值
Sub 工作表按列拆分为工作表()
'当前工作表（worksheet）按固定某列的值拆分为多个工作表，保存在当前工作簿（workbook）
Dim arr, dict As Object
Set dict = CreateObject("scripting.dictionary")
'--------------------参数填写：num_col，数字，A列为1向右递增；title_row，数字，第1行为1向下递增
num_col = 4 '关键值列，按该列的值进行拆分，相同的保存在同一ws
title_row = 1 '表头行，每个拆分后的sheet都保留
Set ws = Application.ActiveSheet
arr = ActiveSheet.UsedRange '所有数据行读取为数组，也可arr = [a1].CurrentRegion
For i = title_row + 1 To UBound(arr): '遍历关键值列，写入字典，key为关键值，item为对应的行
If Not dict.Exists(arr(i, num_col)) Then '新键-值
Set dict(arr(i, num_col)) = Rows(i)
Else '已有键-值，更新
Set dict(arr(i, num_col)) = Union(dict(arr(i, num_col)), Rows(i))
End If
Next
k = dict.Keys:v = dict.Items
For i = 0 To dict.count - 1: '遍历字典，创建、写入ws
'Worksheets.Add(after:=Sheets(Sheets.count)).Name = "拆分表" & i + 1 '最后添加新sheet，序号命名
Worksheets.Add(after:=Sheets(Sheets.count)).Name = "拆分表_" & k(i) '最后添加新sheet，keys命名
With ActiveSheet
ws.Rows(1).Copy
.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths '复制列宽
ws.Rows(1 & ":" & title_row).Copy .[a1] '复制表头
v(i).Copy .Range("A" & title_row + 1) '复制数据
End With
'Exit For '强制退出for循环，单次测试使用
Next
End Sub
2，工作表按列拆分为工作簿
单列关键值
Sub 工作表按列拆分为工作簿()
'当前工作表（worksheet）按固定某列的值拆分为多个工作簿（workbook），文件单独保存
Dim arr, dict As Object
Set dict = CreateObject("scripting.dictionary"): tm = Timer
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
'--------------------参数填写：num_col，数字，A列为1向右递增；title_row，数字，第1行为1向下递增
num_col = 4 '关键值列，按该列的值进行拆分，相同的保存在同一ws
title_row = 1 '表头行，每个拆分后的sheet都保留
Set ws = Application.ActiveSheet
wb_path = Application.ActiveWorkbook.Path '当前工作簿文件路径
wb_name = Application.ActiveWorkbook.Name '当前工作簿文件名和扩展名
save_path = wb_path + "\拆分表" '保存拆分后的表格保存路径
If Not fso.FolderExists(save_path) Then fso.CreateFolder (save_path) '创建文件夹
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新，加快程序运行
Application.DisplayAlerts = False '不显示警告信息
arr = ActiveSheet.UsedRange '所有数据行读取为数组，也可arr = [a1].CurrentRegion
For i = title_row + 1 To UBound(arr): '遍历关键值列，写入字典，key为关键值，item为对应的行
If Not dict.Exists(arr(i, num_col)) Then '新键-值
Set dict(arr(i, num_col)) = Rows(i)
Else '已有键-值，更新
Set dict(arr(i, num_col)) = Union(dict(arr(i, num_col)), Rows(i))
End If
Next
k = dict.Keys:v = dict.Items
For i = 0 To dict.count - 1: '遍历字典，创建、写入wb
Workbooks.Add
With ActiveSheet
ws.Rows(1).Copy
.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths '复制列宽
ws.Rows(1 & ":" & title_row).Copy .[a1] '复制表头
v(i).Copy .Range("A" & title_row + 1) '复制数据
End With
'保存文件全名（文件路径、文件名、扩展名），keys命名
save_file = save_path & "\" & fso.GetBaseName(wb_name) & "_拆分表_" & k(i) & "." & fso.GetExtensionName(wb_name)
ActiveWorkbook.SaveAs filename:=save_file
ActiveWorkbook.Close (False)
'Exit For '强制退出for循环，单次测试使用
Next
Set fso = Nothing '释放内存
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
Debug.Print "工作表已拆分完成，累计用时" & Format(Timer - tm, "0.00") '耗时
End Sub
1、2举例
原始数据
拆分为工作表
拆分为工作薄
3，工作簿按列拆分
对包含多个工作表的工作簿进行拆分，支持每个工作表中关键值列号都不同（单列关键值）
3.1，复制法
Private Function RE_STR(source_str As String, pat As String, Optional replace_str As String = "$1")
'通用正则替换函数，函数定义RE(字符串，正则模式，替换值)对单元格返回正则替换后的字符串
With CreateObject("vbscript.regexp") '正则表达式
.Global = True
.Pattern = pat
RE_STR = .Replace(source_str, replace_str)
End With
End Function
Sub 工作簿按列拆分()
'当前工作簿wb所有工作表ws按一列的值拆分为多个工作簿，新旧工作簿形式一致，以列值命名新wb
Dim arr, dict As Object, fso As Object, title_row&, num_col&, i&
'--------------------参数填写：num_col，数字，A列为1向右递增；title_row，数字，第1行为1向下递增
title_row = 1 '表头行，每个拆分后的sheet都保留
num_col = 0 '关键值列，按该列的值进行拆分，相同的保存在同一ws，为0时使用key_col
key_col = "属地" '首行关键值，当各工作表关键值列号不同时，使用关键值动态确定num_col（初始为0）
Set dict = CreateObject("scripting.dictionary"): tm = Timer
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新，加快程序运行
Application.DisplayAlerts = False '不显示警告信息
With ActiveWorkbook '拆分当前工作簿
save_path = .path + "\拆分表" '保存拆分后的表格保存路径
wb_name = .Name '当前工作簿文件名和扩展名
If Not fso.FolderExists(save_path) Then fso.CreateFolder (save_path) '创建文件夹
For Each sht In .Worksheets
If num_col > 0 Then
col = num_col
ElseIf num_col = 0 Then '为0时使用key_col动态确定num_col
For i = 1 To sht.UsedRange.Columns.Count
If sht.Cells(1, i).Value = key_col Then col = i
Next
End If
arr = sht.UsedRange
For i = title_row + 1 To UBound(arr) '遍历关键值列，写入字典，key为关键值，item为对应的行
If Len(arr(i, col)) > 0 Then '关键值列不为空
If Not dict.Exists(arr(i, col)) Then '新键-值
Set dict(arr(i, col)) = sht.Rows(i)
Else '已有键-值，更新
Set dict(arr(i, col)) = Union(dict(arr(i, col)), sht.Rows(i)) 'Union,range对象
End If
End If
Next
k = dict.keys: v = dict.Items
For i = 0 To dict.Count - 1: '遍历字典，创建、写入wb
Workbooks.Add
With ActiveSheet
.Name = sht.Name '工作表命名
sht.Rows(1).Copy
.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths '复制列宽
sht.Rows(1 & ":" & title_row).Copy .[a1] '复制表头
v(i).Copy .Range("A" & title_row + 1) '复制数据
End With
Set ws = Application.ActiveSheet
'保存文件全名（文件路径、文件名、扩展名），keys命名
file_name = RE_STR(CStr(k(i)), "[\\/:*?""<>|]", "") '删除文件名非法字符
save_file = save_path & "\" & file_name & "." & fso.GetExtensionName(wb_name)
If Not fso.FileExists(save_file) Then '文件不存在，创建
ActiveWorkbook.SaveAs filename:=save_file
ActiveWorkbook.Close (False)
Else '文件存在，复制
Set save_wb = Application.Workbooks.Open(save_file) '打开文件
ws.Copy After:=Sheets(save_wb.Sheets.Count)
save_wb.Close (True)
ActiveWorkbook.Close (False)
End If
Next
dict.RemoveAll '清空字典
Next
End With
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
Debug.Print "工作簿已拆分完成，累计用时" & Format(Timer - tm, "0.00") '耗时
End Sub
举例
1个工作簿中有3个工作表，需要按照“属地”所在列的值拆分整个工作簿
工作簿拆分结果
3.2，删除法
以上工作簿按列拆分采用的是复制数据的方法，以下为删除法，删除非同一关键值的行。
经测试，删除法比原本的复制法快2倍以上，尤其是使用先Union行再删除的方法
Sub 工作簿按列拆分_删除法()
'当前工作簿wb所有工作表ws按一列的值拆分为多个工作簿，新旧工作簿形式一致，以列值命名新wb
'采用删除非同一关键值的方法；同时使用字典定义参数，可实现每个ws表头行数与关键值列号都不同
Dim arr, args_dict As Object, dict As Object, fso As Object, rng As Range, t&, c&, i&
Set args_dict = CreateObject("scripting.dictionary") '参数字典
'--------------------参数填写：字典(工作表名)= Array(表头行数, 关键值列号)；如果工作表名未在字典中，则不拆分
args_dict("A级") = Array(1, 4): args_dict("B级") = Array(1, 3): args_dict("C级") = Array(1, 3)
Set dict = CreateObject("scripting.dictionary"): tm = Timer
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新，加快程序运行
Application.DisplayAlerts = False '不显示警告信息
With ActiveWorkbook '拆分当前工作簿
For Each sht In .Worksheets '遍历所有工作表获取所有关键值
If args_dict.Exists(sht.Name) Then '如果工作表名未在参数字典中，则不拆分
arr = sht.UsedRange: t = args_dict(sht.Name)(0): c = args_dict(sht.Name)(1)
For i = t + 1 To UBound(arr)
If Len(arr(i, c)) > 0 Then dict(arr(i, c)) = "" '关键值列不为空
Next
End If
Next
save_path = .path + "\拆分表" '保存拆分后的表格保存路径
wb_name = .Name '当前工作簿文件名和扩展名
If Not fso.FolderExists(save_path) Then fso.CreateFolder (save_path) '创建文件夹
For Each k In dict.keys
Set write_wb = Workbooks.Add '新建工作簿，拆分文件
For Each sht In .Worksheets
If args_dict.Exists(sht.Name) Then
sht.Copy After:=write_wb.Worksheets(write_wb.Worksheets.Count)
With write_wb.Worksheets(write_wb.Worksheets.Count)
arr = .UsedRange: t = args_dict(sht.Name)(0): c = args_dict(sht.Name)(1)
For i = t + 1 To UBound(arr)
If arr(i, c) <> k Then
If rng Is Nothing Then
Set rng = .Rows(i)
Else
Set rng = Union(rng, .Rows(i))
End If
End If
Next
rng.Delete: Set rng = Nothing '删除非同一关键值的行，清空变量
End With
End If
Next
write_wb.Worksheets(1).Delete 'excel新建wb第1个ws为空表
'保存文件全名（文件路径、文件名、扩展名），keys命名
file_name = RE_STR(CStr(k), "[\\/:*?""<>|]", "") '删除文件名非法字符
save_file = save_path & "\" & file_name & "." & fso.GetExtensionName(wb_name)
write_wb.SaveAs filename:=save_file
write_wb.Close (False)
Next
End With
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
Debug.Print "工作簿已拆分完成，累计用时" & Format(Timer - tm, "0.00") '耗时
End Sub
4，工作表按列拆分，支持多列关键值
如果需要对数据按多列关键值合并进行拆分，可以选择添加辅助列，先将多列的值合并，在使用以上sub进行拆分；也可以重新定义一个sub既支持单列又支持多列关键值的
Sub 工作表按列拆分_多列关键值()
'当前工作表ws按固定多列的值拆分为多个工作表，文件保存在当前工作簿wb同一文件夹下单独文件夹内
'采用删除法；关键值可单列、多列；可拆分为工作表或工作簿
Dim arr, dict As Object, fso As Object, rng As Range, i&, t&, b&, bb&, k$, ws_name$, file_name$
'--------------------参数填写：key_col，列号数组，数字
title_row = 1 '表头行，每个拆分后的sheet都保留
key_col = Array(2, 4) '关键值列，按该列的值进行拆分，相同的保存在同一ws
delimiter = "_" '分隔符，最好为数据中不存在的字符，如Chr(28)或|
save_type = "wb" '保存方式：ws拆分为工作表，wb拆分为工作簿
ReDim temp(1 To UBound(key_col) - LBound(key_col) + 1)
Set dict = CreateObject("scripting.dictionary"): tm = Timer
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新，加快程序运行
Application.DisplayAlerts = False '不显示警告信息
With ActiveSheet
arr = .UsedRange: ReDim brr(1 To UBound(arr) - title_row) 'brr保存关键字
For i = title_row + 1 To UBound(arr) '遍历所有工作表获取所有关键值
t = 0
For Each c In key_col
t = t + 1: temp(t) = arr(i, c)
Next
k = Join(temp, delimiter): b = b + 1: brr(b) = k
dict(k) = ""
Next
If save_type = "ws" Then '拆分为工作表
For Each kk In dict.keys
ws_name = Replace(kk, delimiter, "_") '将分隔符改为下划线
ws_name = RE_STR(ws_name, "[\\/:*?""<>|]", "") '删除文件名非法字符
.Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) '复制到最后，keys命名
With ActiveSheet
crr = .UsedRange: bb = 0: .Name = ws_name
For i = title_row + 1 To UBound(arr)
bb = bb + 1
If brr(bb) <> kk Then
If rng Is Nothing Then
Set rng = .Rows(i)
Else
Set rng = Union(rng, .Rows(i))
End If
End If
Next
rng.Delete: Set rng = Nothing '删除非同一关键值的行，清空变量
End With
Next
ElseIf save_type = "wb" Then '拆分为工作簿
save_path = .Parent.path + "\拆分表" '保存拆分后的表格保存路径
wb_name = .Parent.Name '当前工作簿文件名和扩展名
If Not fso.FolderExists(save_path) Then fso.CreateFolder (save_path) '创建文件夹
For Each kk In dict.keys
Set write_wb = Workbooks.Add '新建工作簿，拆分文件
.Copy after:=write_wb.Worksheets(write_wb.Worksheets.Count)
With write_wb.Worksheets(write_wb.Worksheets.Count)
crr = .UsedRange: bb = 0
For i = title_row + 1 To UBound(arr)
bb = bb + 1
If brr(bb) <> kk Then
If rng Is Nothing Then
Set rng = .Rows(i)
Else
Set rng = Union(rng, .Rows(i))
End If
End If
Next
rng.Delete: Set rng = Nothing '删除非同一关键值的行，清空变量
End With
write_wb.Worksheets(1).Delete 'excel新建wb第1个ws为空表
'保存文件全名（文件路径、文件名、扩展名），keys命名
file_name = Replace(kk, delimiter, "_") '将分隔符改为下划线
file_name = RE_STR(file_name, "[\\/:*?""<>|]", "") '删除文件名非法字符
save_file = save_path & "\" & file_name & "." & fso.GetExtensionName(wb_name)
write_wb.SaveAs filename:=save_file
write_wb.Close (False)
Next
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
Debug.Print "工作表已拆分完成，累计用时" & Format(Timer - tm, "0.00") '耗时
End Sub
注意：
关键值列最好不存在为空的单元格，如果分隔符delimiter也为空的话，可能导致关键值错误进而拆分错误，比如
b1和c1为空值，textjoin分隔符为空则导致关键值d1和d2相同，为避免这种情况delimiter最好不为空，且为数据中不存在的字符，避免最后replace导致保存文件名出错
举例
原始数据
拆分为工作簿
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