Word如何批量制作抽奖用的抽奖券(单页打印多张)

公司活动需要制作抽奖券，如果使用PPT来制作，需要手动一个一个去完成，且还需要花大量的时间去核对，且还不能完全保证不会出错（有重复姓名或遗漏姓名）。
而使用Word来完成，只需简单几步，即可迅速搞定，且不会出错。
详情请看敏丝下图分解。

操作方法

• 01

  我们首先要插入一个表格（单行单列），在表格内插入抽奖券背景图片，要求图片与边框对齐，并在输入的位置写好"姓名"和"工号"。然后，依次操作：邮件>选择收件人>使用现有列表。

  
• 02

  选择数据源文件（下图1），即：抽奖信息所在Excel表格（下图2，数据源在抽奖人员工作表Sheet中，包含抽奖人员的姓名和工号）。

  
• 03

  选择具体的工作表Sheet，这里选择"抽奖信息"工作表。

  
• 04

  依次选择：邮件>插入合并域，将"姓名"和"工号"插入到对应的名称后面（下图1）。插入完成后的效果请见下图2。使用预览结果，可以预览确认（下图3）。

  
• 05

  如果插入内容后，文字的位置左右不够对齐，这时我们还可以进行微调使之居中对齐。

  
• 06

  我们选中左上角的图标，然后复制表格（下图1），并将复制的表格粘贴到下方（下图2）。本例是计划在一页A4纸张中打印3张抽奖券，所以复制2次就可以。

  
• 07

  依次选择：邮件>开始邮件合并>标签（下图1），新弹出的窗口我们不用操作，直接点击取消即可（下图2）。然后点击"更新标签"（下图3）。下图1、2步骤的操作是为了激活更新标签，使复制粘贴的表格内容能自动更新，而不是复制第一个表格的内容。

  
• 08

  这时，我们再选择预览结果就可以看到，三个表格中的内容，正好是Excel表格中的前3个数据。

  
• 09

  依次选择"完成并合并">"编辑单个文档"（下图1）>"全部">"确定"（下图2）。

  
• 10

  这时，批量的抽奖券制作就完成了，我们可以调整页面显示比例查看确认（下图1）。最后，我们点击"保存"，将制作好的抽奖券另存为一个新的文件即可。

  
• 11

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