分类汇总的方法与操作

excel中的分类汇总功能可以将数据分门别类的进行统计，使我们直观方便的进行数据的查询与判断选择，下面小编就来告诉你如何使用excel中的分类汇总功能。

操作方法

• 01

  以下面的学生成绩表为例，因为要对学生班级成绩进行分类汇总，所以先要按照班级对表格进行排序。找到菜单栏中的“数据”选项，点击“排序”。

  
• 02

  分类字段选择为班级，就可以得到按照班级进行排序的表格。升序降序是班级排列前后的不同，在这里意义不大。

  
• 03

  单击“确定”后，得到排列好的表格，效果如下图。然后进行分类汇总，选中需要进行分类汇总的数据区域，小编这里是全选。

  
• 04

  之后单击菜单栏中的“数据”选项卡，找到“分类汇总”按钮并点击。

  
• 05

  弹出“分类汇总”对话框，要注意对话框中的分类字段应当具有唯一性，如SFZ号，编码，学号等，这是汇总功能正常使用的基础。

  
• 06

  接着选定汇总项。因为这份表格要求出的是学生的成绩，所以不勾选学号，班级，名字等无用选项，然后将要进行分类汇总的科目全部勾选。

  
• 07

  点击“确定”按钮后，就得出了分类汇总的结果。

  
• 08

  如果不小心操作失误，可以进行“分类汇总”的删除。单击分类汇总区域的任意一个单元格，然后点击“数据”选项，找到分类汇总按钮。

  
• 09

  弹出“分类汇总”对话框后，点击全部删除，就取消了之前的分类汇总。