Word和Excel怎样批量插入学生评语

对于在教学中，都要用到给他们的作业评语。在以往的角度，人们都是直接用笔，但是随着科技的发展，慢慢用到了电脑。在Word中，怎么对学生的成绩做出判断，分为及格、良好、优秀的不同级别呢。针对上述要求，如果单纯在Word中进行操作，步骤将相当的繁琐。其实，可以利用Word和Excel的组合操作，看看吧!

原来的文档：

第1步：打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框。

 

第2步：将查找内容设置为“[0-9]{1，}”，“替换为”设置为“^&分，这里的“^&”表示查找的内容，“^p”表示段落标记。检查无误之后，单击“全部替换”按钮，此时将获得图2所示的效果，这主要是为了在Excel中更便于处理。

 

第3步：全选文档，将其粘贴到Excel，右击打开“设置单元格格式→数字”对话框，选择“自定义”分类，手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””。

 

第4步：将Excel中的内容复制回Word，打开“选择性粘贴”对话框，在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框，将查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”，替换为“\1\2”，这里的“\1\2”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。

 

注意事项

设置的时候在半角的输入状态下进行。