excel条件IF语句实例

在处理EXCEL时，常常会想根据某一条件，自动赋值，这样可以节省很多事情并提高效率。如，学生成绩是60分时，自动赋值“合格”。下面就从实例一步一步讲解IF语句。

操作方法

• 01

  先来了解IF语句的格式。选中单元格，以“＝”开头即可输入语句。＝IF(测试条件，真值，[假值]），这是标准的格式。这里我们学会了标准格式，以后按照这格式套就行了。

  
• 02

  实例一，判断A1的值大于0还是其它。在B1单元格中输入=IF(A1>0,1,0)。当我们在A1输入大于0的数，B1自动显示“1”，当我们在A1输入小于0或等于0时，B1自动显示0。这里我们学会根据条件返回真假值。

  
• 03

  在实际操作中，只显示数字完全解决不了一切问题，如果能显示中文就更方便了。实例二，判断A1的值返回中文值。在B1单元格中输入＝IF(A1>=60,"及格"，“还需努力”)。在A1输入大于60的数时，B2自动返回“及格”，当输入小于60或等于60的数时，B2自动显示“还需努力”。这里我们已经学会如何返回中文值了。

  
• 04

  上面的实例都是只有一个条件，如何添加多个条件呢？实例三，多条件判断语句。在B1单元格中输入＝IF(A1=60,"及格"，IF(A1=80,"优秀"，“请输入正确值”)）。在A1输入60，B1显示“及格”，输入80显示“优秀”，其它数值显示“请输入正确值”。这里我们学会多条件判断来赋值。

  
• 05

  还可以对多个单元格进行判断进行赋值。实例四。在C3输入=IF(A2=B2,"已完成","跟进")如图表，是一个根据出货情况，自动判断出货状态，而我们只要输入“累计出货数量”即可得到些项目下一步需要做的指示。当在“累计出货数量”下面输入小于“订单数量”时，“状态”自动显示“跟进”当输入等于“订单数量”显示“已完成”。这已经学会如何把IF语句用到实际的工作了。

  

特别提示

当要返回中文数值时，要用双引号。