excel怎样查找重复数据
人气:0excel表格,主要是用于处理数据以及进行数据分析作用,数据量多了,遇到重复的数据,也是无可避免的,根据我们的需要,可以选择找出重复的数据,也可以删除重复数据。
操作方法
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而在excel表格中,查找重复数据,方式方法有很多种,可以结合不同的要求来,比如,可以直接查询,可以使用函数,可以使用工具透视表等等。
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方法一:直接查找,比如这里需要找出excel表格中,F列中“S组”重复的数值有几个,直接按住ctrl+F打开查找功能,然后输入“S组”,既然找到重复的数据。
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方法二:如果我们的目的是在于,把重复的数据删除掉的话,那么可以使用excel表格自带的,找到数据——选择“删除重复项”,即可达到我们的要求。
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方法三:更加高级的,可以使用函数,来判断F列中,是否存在着重复的数据,比如,这里,利用if函数和countif函数的使用,输入=IF(COUNTIF(F:F,F2)>1,"重复",)
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然后按住回车确定,这里出现0,表示没有重复,但如果把单元格的公式下拉的话,就可以出现,有重复的选项,后面就会出现有“重复”,这个标识了。
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方法四:利用数据透视表,这里就简单做个演示,选择插入——数据透视表——选择F列——之后就可以查看到,各个组中,出现重复数据的次数有多少次了。
特别提示
总之,excel表格功能非常强大,根据我们的要求,可以进行不同的查询重复数据的方法,过程不同,但是目的是一样的。
函数如果不会使用,那么可以使用数据透视表,这个在excel表格中,一个使用的频率还是非常多的。
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