Excel中“数据有效性”的最全攻略

Excel工作中我们时常用到，其中数据有效性这项功能十分有用，数据有效性包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项，下面将分别细述使用方法。

操作方法

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  设置选项里序列这项应用可以设定所有单元格中允许被显示的内容，从而屏蔽那些相对无效的内容。其使用方法如下：将希望单元格内允许显示的内容预先输入到Excel的表格中。

  
• 02

  选择“数据有效性”，在“允许”菜单中选择“序列”。在“来源”中选择一步骤中拉选预先输入内容，点击“确定”。

  
• 03

  设置完成后的效果如图所示，在单元格的右下角有一个倒三角，点击倒三角就会有之前输入的三个选项，选择其中一个即可，或者手动输入其中之一也行。

  
• 04

  除了序列之外，设置中还有整数、日期、时间等其它选项，操作的方法大致一致，这里就不作详述。

• 05

  数据有效性的第二个功能是输入信息，其作用是选定单元格时，会显示先前设置好的输入信息，包括输入标题、输入信息，比如输入一些比较重要的信息用于提醒。设置标题、输入信息后，点击确定。

  
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  输入信息设置完成后的效果如下图所示：

  
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  出错警告会在输入无效数据时显示提示框，对用户做出警告，出错警告的输入标题和错误信息的输入内容可以设置。

  
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  出错警告设置完成后的效果如下：

  
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  输入法模式没有什么特殊的用途，此处不作介绍，以上就是Excel中“数据有效性”的所有内容。