countifs函数的使用方法介绍
人气:0countifs是一个统计函数,针对一些数据类型比较多,数据量大的表格来说,使用countifs可以为作者节约大量的时间,下面我们来看看这个函数应该如何使用吧。
认识函数
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首先,我们来认识一下这个函数的表达式吧,这有利于我们更加充分掌握这个函数的用法。函数的表达式为:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)。criteria_range1是指需要进行计数的第1个区域范围,criteria1是指第1个条件,函数在第1个区域范围内寻找符合第1个条件的数据,并进行计数。区域参数和条件参数是成对出现的,如果某个数据未设置,其函数计算就会出现错误。criteria_range2和criteria2分别是第2个查找区域和第2个查找条件,依次类推。countifs函数最多可以设置127对参数。下面就用案例来说明该函数的使用方法吧。
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我们选取某公司员工数据库中的部分数据,来统计员工中男员工的人数。下面讲解步骤中使用到的表格就是如图所示的表格。
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先将输入法切换成英文格式,然后在单元格中输入=号,接着输入函数countifs,如图所示。
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现在来输入函数的第1个参数值,计数数据所在的区域。用鼠标框选该区域。案例中选择了C3:C16这个区域为计数的区域。
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输入第2个参数值,第2个参数值设置的方法有两种,我先来看第2种,直接点击选择内容为“男”的的单元格,进行取值。
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再来看第2种方法。将第2个参数值输入为“男”,记得一定要打引号,而且需是英文版的引号。如果不打引号,该函数则无法识别该参数值。
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输入完第1个和第2个参数值后,点击Enter键,公式就会自动依据设置的区域和条件进行数量的统计,并显示结果。
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