WPS的邮件合并功能怎么用

在Wps中，建立一个word包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源excel,然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。下面以学生成绩单为例

操作方法

• 01

  首先需要用excel表格创建一个原始数据即全部学生成绩汇总表格，并保存

  
• 02

  再打开word文档，创建一个成绩通知单的通用模板，并保存，如图所示

  
• 03

  打开通用模板word文档，点击顶端工具栏中的【引用】，再点击【邮件】

  
• 04

  接着点击【邮件合并】中的【打开数据源】，在弹出界面中选择excel表格数据源即“成绩表”再【打开】，并在所弹出的窗口中选择“Sheet1$”，最后点击“确定”，如图所示

  
• 05

  把鼠标放在需要插入数据的位置，点击【邮件合并】下的【插入合并域】，在弹出的“插入域”界面框中选择“数据库域”，并根据内容选择“姓名”，再点击“插入”，接着点击“关闭”即可

  
• 06

  根据第5步骤，同样的方法插入“语文”、“数学”、“外语”、“物理”、“化学”、“生物”，如图所示

  
• 07

  在文档最后，还需要一个【邮件合并】下的“插入Next域”，如图所示

  
• 08

  点击【邮件合并】下的【查看合并数据】，就可以预览一下成果

  
• 09

  最后，点击“合并到新文档”，在弹出的窗口中选择“全部”，并点“确定”，保存即可，如图所示