EXCEL上机操作例题1

针对上机题EXCEL作图表作出详细图解。

操作方法

• 01

  1.输入下图所示工作表数据。（3分）

  
• 02

  2.将表中的数值设置为小数，且保留一位小数。（2分）1）选中需要设置的数据；2）鼠标右击，选中“设置单元格格式”；3）选中“数值”分类，小数位数选择“1”位；

  
• 03

  3.将表标题设置为黑体、22号，其余文字与数值均设置为仿宋体、12号。（2分）1）如下图选中标题，将字体设置为黑体、22号；2）同理，将其余文字按要求设置；

  
• 04

  4.利用公式计算表中空白单元的值。部分空白单元的计算标准如下：（1）计算“上半年销售合计”，“平均值”，“最高值”。（4分）计算“上半年销售合计”：如图1，利用SUM函数对D3:I3区域求和；计算“平均值”：如图2，利用AVERAGE函数对D3:D15区域求平均值；计算“最高值”：如图3，利用MAX函数对D3:D15区域求最高值；

  
• 05

  （2）“销售业绩”的评定标准为：“上半年销售合计”值在48万元及以上者为“优秀”、在24~48万元之间（含24万元）者为“合格”，24万元以下者为“不合格”。（6分）解析：在K3单元格输入两种语句均可以评定，第一种：=IF(J3<24,"不合格",IF(J3<48,"合格","优秀"))第二种：=IF(J3>=48,"优秀",IF(J3>=24,"合格","不合格"))

  
• 06

  5.设置表格的框线，数字对齐方式为“右对齐”，字符对齐为“居中”。（2分）解析：1）先将所有数据选中后，鼠标右击，选中“设置单元格格式”，水平对齐方式选择”居中“，2）同理，再将数字部分全部选择，后水平对齐方式选择“右对齐”即可。

  
• 07

  6.图表操作(6分)1）根据数据表中的数据，绘下图所示嵌入式簇状柱形图。为图表增加分类轴标题“月份”，数值轴标题“销售额（单位：万元）”。解析：（PS：此处感觉题目有点问题，张胜利也是三部的，但是题目上按图作图的时候没有张胜利，这里举例三部是有张胜利的情况）第一步：选中第二行，再点击菜单栏的“筛选”，“分部门”里选择“三部门”；第二步：如图所示选中选中D2:I13区域，并按alt+;（分号）键（代表选中可见单元格，这样其他隐藏的数据就不会被选中）；第三步：插入-图表-柱形图，选择簇状柱形图；第四步：如图鼠标选中箭头1所指位置，在箭头2所指位置处更改主要为2；第五步：点击粗状图出现图表工具，在快速布局中选择“布局7”，第六步：按箭头所指位置，将分类轴标题改为“月份”，数值轴标题改为“销售额（单位：万元）”。

  
• 08

  7.下面完善下图表1）选择图表，右击-选择数据；2）点击编辑，分别将四个图例更改为对应的四个人名；

  

特别提示

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