excel中怎么设置联单连续打印纸

很多EXCEL用户在录入单据(入库单、出库单、送货单、发货单等等)后，都希望直接用连续打印的联单纸打印出来，而这种广泛使用的连续打印联单纸规格是宽21.6cm，高14.0cm。但是，打印机或win系统中没有这种纸张。使用8*6in(20.32cm*15.24cm)、A5(14.8cm*21.0cm)，则进纸、退纸时不能对准打印起点位置。那么怎样设置这种联单打印纸呢?请看下面小编在WinXP中的操作记录。

1、安装打印机(略)：由于安装打印机不在本主题范围之内，且各种型号打印机的安装方法不尽相同，故省略。

2、进入“ 打印机与传真 ”窗口：

打印机安装好后，依次点击“ 开始”菜单—〉“控制面板”—〉“打印机和传真”(或者“开始”/“打印机的传真”)。 打开打印机窗口后，在窗口上的空白处右击鼠标右键。找到下拉列表中的“ 服务器属性 ”选项，点击一下，应会弹出“ 打印服务器属性 ”窗口。

注： 下拉列表中的最下面有“ 添加打印机”、“服务器属性”、“设置传真 ”。(QQ截图时下拉列表关闭了，所以本图没显示出来)。

3、自定义“ 联单 ”纸张设置：

在弹出的“ 打印服务器属性 ”窗口中，进行以下操作：

1)格式/表格名后面输入“ 联单 ”，作为自定义纸张的名称;

2)勾选“ 创建新格式 ”;

3)实地测量一下你所用的联单纸张的宽度和高度，按cm单位精确到小数位，填入下面“ 格式描述(尺寸) 中;

4)设置打印机区域左右及顶端、底部边距，然后“ 确定 ”保存设置，退出。

4、打印机中使用自定义的“ 联单 ”纸张：

回到或重新打开“打印机与传真”窗口，右键点击你打印单据的打印机，属性，弹出“ XXXX打印机属性 ”窗口。点击“ 设备设置 ”，在“按送纸器格式指派”的“ 滚筒进纸器 ”及“ 手动进纸 ”两个选项的后面，点击小黑三角，出现下拉列表中找到“联单”(一般自定义的纸张在最下面)。确定退出。

5、在EXCEL中使用自定义的“ 联单 ”纸张：在打印机中选取自定义的“ 联单 ”纸张之后，还须在EXCEL中使用它。

方法是：EXCEL页面布局/纸张大小，在下拉列表中选取“ 联单 ”。

6、打印预览“ 页面设置 ”：至于打印时的“ 页面设 置”，你可以进入“ 打印预览 ”后根据打印及排版需要，对上下、左右边距，页眉页脚距离等进行调整

7、打印时退纸到打印位置的设置：联单连续打印时，有时是打一张撕一张，然后退纸。为了避免退纸后不在打印起始位置的现象，建议上下边距设置相同。

注意事项： 另外，这样设置的自定义纸张，还可以用于WORD等其它office程序哦。