怎样批量修改Excel的错误数据

在实际工作当中，人们时常会用一些EXCEL格式的申报表申报数据，比如个税申报，经常会遇到SFZ号中校验位不正确或SFZ号码长度不为15或18位字符的情况。而人们必须根据回馈的信息，逐一的修改错误的数据。少数错误，人们可以一个个修改;而如果是几十个以上，或上百个以上的话，就不可能逐一修改，因为这样会占用大量的时间，而这样的做法太死板。然而该如何解决这个问题呢。接下来共同探讨一下，如何批量修改错误数据?

操作步骤

第一步、以个税申报表为例，首先把回馈回来的错误的身份信息纳税人名称和SFZ号码分别复制到新建excel的表1的A、B列。

第二步、然后打开原申报表，把身份信息纳税人名称和SFZ号码分别复制到新建excel的表2的A、B列。

 

第三步、接下来在表2的C列插入序号。

 

第四步、然后在表2的D列输入函数“VLOOKUP”，通过该函数找出表2中错误的身份信息，具体在表2的D4中输入函数“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”，然后向下复制公式。

第五步、然后在表2中通过“筛选”—“排序”的方式把错误的SFZ号码筛选出来，并且筛选在一起。

第六步、然后通过表2的D列筛选出来的错误SFZ信息把表2的B列的错误信息修改正确。

第七步、然后通过表2的C列重新排序，恢复为原来的排序。

第八步、然后把表2的A、B列的正确信息分别复制回原申报表即可重新申报正确的个税信息。这样既能到迅速找到错误数据，而且节省了大量的时间。