多个Excel文件怎样连续打印

1、提出问题

多个Excel文件要连续打印怎么做?

我们有一个工作简历表格，希望设置连续打印的表格，Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”，选择“页眉/页脚”选项，一般情况下选择“自定义页脚”，打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“&;&;[总页数]”，默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。

2、解决问题

解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。

为了方便说明，我以首页页码为“5”来介绍。

在 “页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“&;&;[页码]”，然后在“&;&;[页码]”后面加上“ 4”，即“&;&;[页码] 4”，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。

第一步是在“页脚”中插入页码;第二步，在“页面设置”的“页面”选项中，在最下面的“起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。

3、问题的延伸

上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，如“第3页”，能否实现呢?受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后，在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字，则变成了“第&;&;[页码]页”形式，这样页码就变成了“第×页”的形式。

对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。