压缩文件的准备及操作步骤 怎样压缩文件

　　【导读】现在计算机已经是我们大家办公必备的设备了，它的便捷给我们带来了很多好处。我们可以在里面进行文件的整理和制作，也可以轻易的进行排版。当我们写完文件或者是做完稿件之后，就可以保存在计算机里面。但是有的时候我们需要把这些文件带走，那么U盘就在这里起到了很大的作用了。但是我们知道，一般的U盘都是有空间限制的，U盘的大小在2g的，4g的，8g的不等。当我们在进行文件拷贝的时候就有可能出现U盘空间不足的情况，对于这个情况我们该如何解决呢?那就只能把这些文件进行压缩处理，然后带走。那么如何压缩文件呢?下面就让小编来给大家介绍。　　

　　如何压缩文件之准备

　　对于我们想要压缩的文件，也需要进行处理。我们处理所要压缩的文件的目的是为了不会让我们压缩完的文件比较混乱无章。我们可以先把这些需要压缩的文件放在一个文件夹里面，并给文件夹进行编写名字。这样压缩和解压都能够很好的完成。　　

　　如何压缩文件之操作步骤

　　第一步我们需要把文件进行整理，看看有没有缺少的，或者是有问题的。确保文件的整体性，然后在进行压缩。　　

　　第二步就是正常的压缩，压缩文件的软件有很多。比如360压缩，还有winrar等等。我们可以在整理好的文件夹上点击鼠标右键，然后选择里面的压缩文件项目。在压缩文件对话框里面我们可以进行密码的设置，这个就是依据我们的需要来进行了。但是值得注意的是我们千万不能够忘了密码，会很麻烦的。　　

　　通过上面的简单介绍，相信大家对于如何进行文件的压缩都已经明白了。其实压缩文件的时候我们也需要注意一些事情。比如一旦我们在进行文件压缩的时候出现了问题，或者是我们不等文件压缩完毕就关机等等，这些都是对文件不好的，甚至我们压缩完的文件是不能够正常解压的。即便是解压了也不能够使用。还有就是我们不能够直接在压缩的时候选择U盘压缩，因为这样有可能是压缩的文件损坏。U盘是属于移动的存储介质，再进行压缩的时候，有可能U盘出现不稳定，最后导致压缩出现故障，所以我们要引起注意。