编辑管理Excel工作簿到外部数据怎样连接

可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接，这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用“工作簿连接”对话框，可以轻松地管理这些连接，包括创建、编辑和删除它们。

了解数据连接

Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。

连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。

连接信息可以存储在工作簿或连接文件(例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx))中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。

如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用 “连接属性” 对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在 “连接文件” 属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息(除了 “连接名称” 和 “连接说明” 属性)，指向该连接文件的链接将被删除， “连接文件” 属性也将被清除。

使用“工作簿连接”对话框管理连接

“工作簿连接” 对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：

·创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。

·验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。

·显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。

·诊断有关到外部数据的连接的错误消息。

·将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。

·显示 “现有连接” 对话框以创建新连接。

·显示 “连接属性” 对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。

·使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。

要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作：

标识连接

在该对话框的顶部，工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息：

列 注释 名称 连接的名称，在 “连接属性” 对话框中定义。 说明 连接的可选说明，在 “连接属性” 对话框中定义。 上次刷新时间 上次成功刷新连接的日期和时间。如果为空，则说明连接从未刷新过。 　　 添加连接

·单击 “添加” 以显示 “现有连接” 对话框。

显示连接信息

·选择一个连接，然后单击 “属性” 以显示 “连接属性” 对话框。

刷新外部数据

·单击 “刷新” 旁边的箭头，然后执行下列操作之一：

·要刷新特定的连接，请选择一个或多个连接，然后单击 “刷新” 。

要刷新工作簿中的所有连接，请清除所有连接，然后单击 “全部刷新” 。

要获取有关刷新操作的状态信息，请选择一个或多个连接，然后单击 “刷新状态” 。

要停止当前的刷新操作，请单击 “取消刷新” 。

删除一个或多个连接

·选择要从工作簿中删除的一个或多个连接，然后单击 “删除” 。

注释

·如果工作簿受保护或者一个使用该连接的对象(如数据透视表)受保护，则此按钮将被禁用。

删除连接将仅删除连接，而不会删除工作簿中的任何对象或数据。

要点 删除连接将断开到数据源的连接，并且可能会造成意外结果，例如不同的公式结果和其他 Excel 功能可能产生的问题。

显示工作簿中一个或多个连接的位置

·选择一个或多个连接，然后在 “此工作簿中使用连接的位置” 下单击链接 “单击此处以查看所选连接的使用位置” 。

将显示以下信息。

列 注释 工作表 使用连接的工作表。 名称 Excel 查询名称。 位置 对单元格、区域或对象的引用。 值 单元格的值，对于单元格区域，该值为空。 公式 单元格或单元格区域的公式。 　　该对话框的顶部选择其他连接将清除当前信息的显示。