怎样清除Word文档隐私信息

比如你打开一个Word文档，点击“文件 -> 属性”，你会在这里面看到作者、单位等隐私信息，还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西，如果将这个文档发给客户，将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息。

Word的部分隐私

这里向您介绍的是一款使用的插件，官方名称为“Office 2003/XP 加载项：删除隐藏数据”，它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据。

它支持删除的隐私信息有：

* 批注。

* 以前的作者和编辑者。

* 用户名。

* 个人摘要信息。

* 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此，文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。

* 已删除的文字。自动删除此数据。

* 版本。

* VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

* 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

* 传送名单。

* 电子邮件头。

* 方案备注。

* 唯一标识符(仅限于 Office 97 文档)。

基本用法

安装删除隐藏数据加载项后，打开要检查的文档。在“文件”菜单上，单击“删除隐藏数据”。

在Word中“删除隐藏数据”的操作

注意 如果在“文件”菜单中未看到“删除隐藏数据”命令，请检查下列设置：

1. 在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“安全性”选项卡。

2. 在“宏安全性”下，单击“宏安全性”。

3. 单击“可靠发行商”选项卡。

4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框，然后单击“确定”两次。