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Excel创建修饰统计表格技巧有哪些

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职场中人,谁会不知道Excel呢,办公一族,多多少少都要跟它打交道。不过它一副“专业”的面孔,确实让不少人心生惧意。下面就为大家分享Excel创建修饰统计表格必备的9个技巧,详细对于一些办公人员应该有一定的帮助!

创建篇——创建表格 这些你做了吗?

巧妇难为无米之炊,首先我们需要无中生有,创建出表格出来。默认情况下,Excel已经显示出一个一个的单元格,我们直接在其中输入数据就可以了。当然除了基本的输入,创建表格中还有一些必备的技巧。

1. 表格加框线

默认情况下看到的单元格线,不管是一种辅助线,打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式,就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择“ 设置单元格格式 ”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到“ 边框 ”。上面的“ 无 ”、“ 外边框 ”、“ 内部 ”,是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2. 插入和删除单元格

Excel表格是经常变动的,最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击,选择“ 插入 ”,然后在打开的插入对话框中,可以选择插入单元格,还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法,就是输入过程中,直接点击上方的“ 插入 ”下的三角按钮,选择插入行或列即可。删除行或列则点击“ 删除 ”下的三角按钮再进行选择。

3. 快速复制粘贴

有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字,如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标为十字形),就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。

4. 输入SFZ号等长数字?

一旦在单元格中输入SFZ这样一长串的数字,往往会自动转换成科学计数法,看起来很不方便。这种情况下,选中单元格(如果该列都为SFZ号则选中该列),然后选择“ 设置单元格格式 ”,把数字的种类改成“ 文本 ”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

润饰篇——修饰表格 更美更直观

Excel表格创建完成后,接下来就是让表格更好看一些,进行一些格式的修改,以及生成图表等。

5. 修改字体和对齐方式

Excel默认是11号等线体,如果你为了美观想要改变成其他字体,可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击),此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项,直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后,在上方的工具栏中进行修改,无需右击。

当单元格中的文字内容较多时,就涉及到对齐方式的问题,同上字体的修改,可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时,一般需要设置“ 自动换行 ”,这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。

6. 格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“ 开始 ”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

7. 一键快速制图表

对数据最好的装饰,就是将它转换成图表。选中相应的数据后,右下角即显示一个快速分析的小图标,点击图标展开它,切换到“图表”,选择“柱形图”即可生成快速图表了。当然也可以选择其他的图表样式。

统计篇——表格统计 效率再加速

Excel最强大的部分,就是它的计算能力,这些不是一两个技技巧所能解释得清的。下面的两个小技巧,只不过是常会用到的Excel计算而已。

8. 快速求和、求平均值

当我们输入一系列的数据之后,有时想要快速知道它们相加的和,或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格,在Excel下方的状态态中,就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。

9.常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“ 公式 ”选项卡中的“ 插入函数 ”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“ 有关该函数的帮助 ”看到更详细的资料。

以上就是Excel创建修饰统计表格必备的9个技巧介绍,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有一定的帮助!

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