word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

在单位，部门，学校等各地方，往往会遇到制作员工通行证的需要，当然现在制作员工通行证的软件也很多，本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.

1、准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中

2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是， 路径中的"\"要以"\\"代替

3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示

4、然后点击 工具 -> 信函与邮件->邮件合并

5、选择 信函->下一步

6、选择 使用当前文档 -> 下一步

7、选择 使用现有列表- > 浏览

8、选择 员工信息表 并单击 打开

9、选择相应的工作表，并单击 确定

10、选择 全选 -> 确定

11、单击 下一步撰写信函

12、将光标置于如图所示的位置

13、选择 其他项目

14、选择 所属部门 ，单击 插入

15、然后点击 关闭

16、用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后 将光标移至照片单元格

17、选择 插入->域

18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击 确定

19、插入好，如图所示，按下 Alt+F9 快捷键

20、选择 照片 两字，点击 其他项目

21、选中 照片 点击 插入 ，然后 关闭

22、单击 下一步预览信函

23、单击 下一步完成合并

24、点击 编辑个人信函

25、选择 全部 ，点击 确定

26、再次按下 Alt+F9快捷键 ，切换域代码

27、选择保存位置，然后进行保存

28、合并后 关闭文档 ，然后 重新打开 ， 全选 ，并 按F9 进行更新

29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。