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word怎么使用邮件合并功能

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在我们的生活中,有时,多个数据要用同样的格式,同样的内容,同样的表格,如果是手动输入的话,会很麻烦的,那么,这里就要用到邮件合并了,下面教大家怎样使用邮件合并功能。

1、首先,去excel 中建立自己的数据,下面的步骤都是在word中的邮件选项卡中执行的。

2、打开word,选择 邮件选项卡——开始邮件合并—— 目录。

3、把需要邮件合并的标题行直接从excel中复制到word中粘贴,粘贴选项中选择第二个, 目标样式。

4、为表格添加一行,并设置相应的宽度。

5、选择 收件人——使用现有列表 ,根据步骤选择excel数据。

6、编辑收件人列表,把第一行给去掉,否则邮件合并的时候,第一行(标题)也会作为邮件合并的内容。

7、插入合并域,依次把相应的内容插入到对应的单元格中。

8、点击 预览结果, 可以查看一条记录的结果。

9、完成合并—— 编辑单个文档 ,全部单选按钮,确定,此步的作用是将合并内容扩展为全部数据。

10、这时全部数据都有了,就完成了邮件合并,当然,你也每条记录分别在一张纸上也可以。

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