用Word邮件制作标签方法 怎么用Word邮件快速批量制作标签

从一张数据表中提取部分字段制作小标签，你有木有弄过?最近有人问了：公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签，上面要有姓名、工资、住址三个信息，那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦，复制粘贴也省不了多少事，能不能快速自动生成标签?

其实，用Word的邮件合并功能就可以快速完成。

假设工资表为如下这种形式。

档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。

先在Word中设计标签。打开一个Word空白版面，依次点击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令。

从“ 标签选项 ”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。

点击“ 详细信息 ”按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。

接下来选择标签的数据来源文件。依次点击“ 邮件→选择收件人→使用现有列表 ”命令。

在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件，点击“ 打开 ”按钮打开该文件。

接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题，去掉下方的“ 数据首行包含列标题 ”选择框即可。

随后，通过“ 邮件→插入合并域 ”菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，这里我们选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。

之后，在“ 邮件 ”菜单下点击“ 更新标签 ”按钮对所有标签进行更新。

更新后的标签格式显示如下图。

最后，依次点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令，就可以预览生成的最终Word标签了。

将这些标签打印出来，裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。

以上仅列举了员工标签的制作方法。与此类似从Excel表格中提取字段值，在Word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落，从邮政快递标签、资料归档标签，到各类设备产品标签等等，均可以按这种方法“照葫芦画瓢”。