不符合条件就出现错误数据提示的方法 怎么设置excel固定数据

我们在excel中录入数据时难免会录入错误，比如我们输入大量SFZ时，常常会多输入或者少输入，令工作出错。如何让excel表格做出一个设置，只能输入18位数。还让excel中出现数据错误提示呢，便于我们输入正确的数据，减少了工作当中的错误。

1、选中要输入SFZ的区域

2、点击“数据”标签，在“数据工具”栏，点击“数据有效性”工具。

3、弹出对话框，点击“设置”标签，在“允许”下面选择“整数”

4、在“数据”下面选择“等于”，“数值”输入18。SFZ号就是18位数，不能多也不能少。

5、点击到“出错警告”标签，输入标题，输入你想要的出错提示。最后点确定

6、当输入的SFZ位数多了或少了，就不能输入，就有对话框提示。这样，就能减少工作出错的机率。