亲宝软件园·资讯

展开

excel怎样制作二级联动的下拉菜单

人气:1

在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面大大提高了我们的工作效率。比如在选择省份的时候,提供一个下拉菜单,里面各个省份名称,还可以制作二级联动的下拉菜单,那么怎么实现呢,方法其实挺简单,大家一学就会。

一级下拉菜单

1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2,打开“ 数据 ”菜单中的“ 有效性 ”

3、进入数据有效性设置窗口,在“ 有效性条件 ”中允许下拉列表中选择“ 序列 ”。

4、选中右边的“ 忽略空值 ”与“ 提供下拉箭头 ”。

5、在“ 来源 ”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。

6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

二级联动下拉菜单

1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“ 插入 ”菜单下“ 名称 "-" 定义 "

3、新建一个“ 省份 ”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1

4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“ 插入 ”-》“名称”-》“指定”

5、选择“ 首行 ”,因为我们的省份是在第一行。

6、打开“ 数据 ”菜单“ 有 效性 ”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”

7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。

10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

以上就是excel怎么制作二级联动的下拉菜单方法介绍,操作很简单,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!

加载全部内容

相关教程
猜你喜欢
用户评论