亲宝软件园·资讯

展开

excel怎样对数据进行分类

人气:0

众所周知,Excel对数据处理的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总,则需要依靠数据透视表和分类汇总功能;在数据量适中即小于万条时,对数据透视表又不太熟悉的情况下,可以使用“分类汇总”,对数据进行归类分析。

备注:数据量太大的情况下,分类汇总速度较慢!

方法/步骤

以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档,在文档中输入考生信息及成绩,“SFZ号”数据格式为常规或文本。

选中excel文档中“SFZ号”列,对其进行排序。

方法1: 点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮,此处可降序也可升序。

方法2: 点击文件菜单栏中“数据”-“排序”,弹出“排序提醒”对话框,选择“扩展选定区域”,点击“排序”。

在“排序”对话框中,选择主要关键字“SFZ号”,排序依据“数值”,次序“降序或升序”。点击“确定”

此处对数据做计数汇总为例,还可进行“求和”、“平均值”等。

选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,分类字段:“SFZ号”、汇总方式“计数”,选定汇总项“考试成绩” 。含义:“以SFZ号为主,对考试成绩做计数汇总,即每个考生考试次数”。点击“确定”

如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,点击“全部删除”。

注意事项

在操作过程中,注意数据格式

以上就是excel对数据进行分类汇总分析,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

加载全部内容

相关教程
猜你喜欢
用户评论