如何快速制作好看的PPT？学习灵活使用SmartArt功能

花了几个小时制作了一份PPT文件，但是整体效果一般般，实在是很难吸引观众，怎么办呢？其实想要做出高质量的PPT并不难，不一定掌握很多技巧，你只需要学习灵活使用SmartArt功能就行了。

PPT中的SmartArt功能有什么作用？

作用一

如果你需要通过幻灯片进行工作汇报，这里就涉及到大量的文字内容，为了让大家有一个初步印象，你可以先制作一个目录页。

操作步骤：新建一个PPT文稿，如图，输入文字，选中文字，在菜单栏中点击【开始】——【段落】——【转换为SmartArt】——【其他SmartArt图形】，选择一个合适的SmartArt图形。

PPT的目录页可以设置为纯文字，也可以设置成文字加图片，同样还是利用SmartArt功能进行设置，效果如图。

作用二

想要介绍工作完成进度，通常需要用到流程表，使用SmartArt可以做出好看的流程表！

操作步骤：输入文字，选中文字，在上方菜单栏中点击【开始】——【段落】——【项目符号】，添加项目符号，按快捷键【Shift+Alt+→】，对部分文本进行降级；接着点击【转换为SmartArt】——【其他SmartArt图形】，在面板中选择一个流程图形。

作用三

需要画出公司的组织结构图，想了半天，不知如何下手，是不是很崩溃呢？给你一分钟，使用SmartArt功能即可画出组织结构图。

操作步骤：输入文本并选中，添加编号，按快捷键【Shift+Alt+→】，进行文本降级，然后在菜单栏中点击【开始】——【段落】——【转换为SmartArt】——【其他SmartArt图形】，选择一个合适的SmartArt图形。

作用四

在幻灯片中插入了十几张图片，为了排版好看，你可以使用SmartArt功能进行排版。

操作步骤：选中全部图片，在菜单栏中点击【格式】——【图片样式】——【图片版式】，选择你喜欢的即可。

使用Smart功能可以在幻灯片中绘制各种流程图和结构图，大家可以亲自试一试。想了解更多精彩教程资讯，关注www.softyun.net/it.html。