office的高级应用

时间:2020-04-01 精华芝士饼人气:0

Word高级应用：设置斜线表头（一根：边框；多根：插入形状，按住鼠标拖动）、

注意：1.用好样式功能
- 2.大量重复工作懂得批量处理
- 3.反复要做的固定操作固化成“模板”“套路”
- 4.碰到异常情况，知道准确高效的解决
- 调整编号后面的间距
三步搞定Word文档排版：1、套样式（开始选项卡→右边的样式菜单→将光标放置到要需要设置样式的段落后面→选择需要的样式）2、换主题（设计→文档格式菜单，选择喜欢的文档格式）3、调细节（设计→调颜色、字体、段落间距、背景颜色等）
Word页面设置细节：添加页眉和页码（设置页眉页脚样式）、调节页边距、消除孤行（调节字体大小（Ctrl+}】增大字体，Ctrl+{【减小字体大小）、调整页边距）
打印攻略：
- 奇偶页不同、装订线
- 设置奇偶页不同方向的页眉页码
- 缩放打印更省纸
- 打印格式错乱（把Word另存为PDF格式）
设定模板样式（设计范本→套用模板→批量合并）修改标题中的样式可以大大提高效率
- 总结
保存和分发模板（套用模板）
- 设置快捷键
- 保存文档模板
- 多人分工合作
分工合作批量合并
制作大型文档流程
定框架：文档格式与多级标题
- 总结
插入元素：表格、图表与结构图
- 插入表格、图表：选着性粘贴→粘贴Excel链接
- 组织结构图：smartart，同级按回车键，下一级按回车键，再按tab键。设计→布局
- 总结：
补细节:题注、封面和目录
邮件合并
批量打印信函（打开域代码：Alt+F9）
- 总结：
批量打印工资条：
批量打印桌签（邮件→开始合并邮件→标签→新建符合要求的标签样式）
批量打印工作证（插入图片：插入→域（includepicture）最后的图片显示，Alt+A，F9更新域代码）
多组文本对齐：表格法和制表符的应用
多个图片快速对齐
搞定多级列表难题
- 定义新的项目符号
排版终极考验，试卷排版
批量选择文本有套路
- 按住Alt选择任意的矩形文本
批量化修改文档有方法
PDF转Word文档，随意编辑修改
Excel表格复制到Word的3种方法
一招搞定Word与PPT互转
竖排文字时，如何让英文和数字也纵向显示
- 布局→文字方向
- 选择英文部分→开始→更改大小写→全角
突然断电，文字没保存
- 文件→选项→保存
如何在一版显示多个页面
- Ctrl+滚轮或
如何快速按照对象类型（图、表）定位
如何给跨多页的表格设置重复标题行
- 选中标题行→布局→重复标题行
如何设置不同粗细的表格边框
- 点击表格左上方可全选整个表格
如何批量统一表格样式
- 使用宏（不懂的去网上找现成的）
页眉上的横线如何去掉
- 双击页眉区域（第2个是从本质上去掉了）
- 页面底部的尾注横线怎么删掉
  - 视图→草稿→引用→按住删除线取消（删掉以下两种分隔符）→视图→页面视图
- 大纲级别和标题样式的级别有什么区别
- 如何将一个文档的样式导入其他文档
- 如何让同一个页面有横纵向两个方向的纸张
  - 将光标放置文末，布局→分隔符→分节符（下一页）→将光标定位到需要设置纸张方向的那一页，点击需要的纸张方向即可
- 如何从任意页开始设置页码
  - 双击页眉→设计·→链接到前一条页眉
- 页眉怎么根据章节标题自动变化
  - 插入→文档部件→域
- Word文档超大，怎么减肥
- Excel
  - 把表格中的通讯录同步至手机
    - 将文本导入Excel
  - 方法一：复制粘贴法，将文本中的数据全部选中，复制，粘贴到Excel的第一个单元格
    - 挽救复制粘贴法的强大功能
      - 选择第一列数据→数据→分列→文本分列向导→下一步→选择分隔符号→选择列数据格式的类型→选择数据的位置
  - 数据导入法
    - 数据→自文本→选择需要的文本数据→文本导入向导→下一步→选择分隔符号→选择列数据格式的类型→选择数据的位置
    - 把Excel通讯录同步至手机
      - 登陆QQ同步助手网站→通讯录→更多操作→导入联系人→下载Excel模板→将信息复制到模板表格中去→填入信息保存→回到qq同步助手网站→选择导入填好的文件→在手机上安装QQ同步助手，点击同步，完成联系人的导入
      - CSV
        
        在文件夹中的所有Excel名导入到Excel中：新建文本文档，在TXT文本中写入dir \b>list.csv,再将文本后缀改为.bat(结果：在Excel文件的上方多出了一个list.csv的文件，所有文件的名称都提取到表格当中)
        
        总结
      - 给表格加点商务范
        
        使用智能表格快速给表格美容
        
        转成智能表格：插入→表格→确认数据区域（在设计选项卡右边有很多样式可供选择）
        
        三招美化商务表单
        
        表格美化三大套路
        
        弱化表格内容步骤：选择整个样表→开始→边框样式（无边框）→每个大类添加边框（底部边框）→选择整个表格→左对齐
        
        突出标题内容：将标题的颜色设置一个淡黑的填充颜色，给字体设置为白色
        
        给文字留点空白：选择所有的数据行→鼠标放在两个行之间，鼠标变成上下镜头，调整行高，给文字留适宜的空白
        
        总结：
    - 数据密密麻麻不易阅读，把它图形化
      - 三步
      - 条件格式化：选择所需数据→开始→条件格式→数据条→条件格式→编辑格式规则（选择的最大值比实际的最大值大一些）
      - 迷你图：单元格里的图表：插入→折线（在设计选项卡选择迷你图的样式、标记颜色）
      - 图表，数据可视化的必备工具
    - 总结
  - 表格图表太杂乱，让它动起来
    - 三个技巧
      - 自动突出指定数据
        
        在表格外添加一个下拉列表，选择单元格→数据→数据验证
        
        条件格式：选择整个列表→开始→条件格式→新建规则
        
        效果
        
        注意
        
        给高亮数据，添加一个图表（让图表中的折线动起来），使用vlookup函数
        
        在表格外添加一个下拉列表，插入→折线→带标记的折线图
      - 切片器（史上最简单的动态图表）：将表格变成智能表格，设计→插入切片器→选择所需的选项（动态的表格就是动态的数据）
    - 总结
  - 筛选方法大全：
    - 简单的类型筛选：开始→排序筛选→筛选
      - 数字筛选：自定义自动筛选
      - 日期筛选（使用正确的日期格式，日期根据年月日分组）：
      - 文本筛选：
    - 实用筛选小技巧：
      - 右键筛选
      - 多条件筛选：
    - 高级筛选
  - 总结
  - 排序方法大全
    - 简单的排序
    - 高级的自定义排序
      - 序列（如职位的排序）
      - 横向排序
  - 总结
  - 简单粗暴的数据核对妙招
    - 重复值：开始→条件格式→显示重复值
    - 比较运算符：同行对比
  - 总结
  - 数据核对常用公式
    - 例如：找出为领奖的人
    - 使用vlookup精确匹配数据
  - 高级核对技巧
  - 三步搞定数据分析
  - 想要高效分析，你得先会整理
  - 数据分析利器：
  - 时间安排表，用日期函数轻松做
  - 提取人员信息，用文本函数轻松拿走
  - 销售员提成，用查询函数轻松算
  - 单元格的提取内容
  - 行列整理3个高效技巧
  - 快速合并汇总多个表格
  - 表格隔列求和
  - 如何避免Excel自动创建超链接
  - 图表上的折线断了怎么办
  - 饼图中一小块延伸出柱形图怎么做
  - 表格每天增加一列，做好的折线图怎么自动扩展？
  - 保存文件时，总是提示，请注意文档部分内容
  - 如何给折线图添加垂直的引线？
  - 如何修改图表的数据源
  - 如何提取文本中的数字
  - 数据量超大，筛选列表不全，如何快速筛选？
  - 如何给邮箱自动添加后缀
  - 如何根据单元格颜色进行求和
  - 单元格的绿色小三角怎么消除？
  - 如何编辑有超链接的单元格？
  - 如何批量输入有规律的序号
  - 按照职级计算不同的提成比例
  - 位置交叉的数据如何查询匹配
  - 生成随机的编号
  - 如何累加每天的数量
  - 工龄怎么计算
  - 从一组数据中随机抽取样本
  - 每次打开表格，数字都是乱码，怎么办
  - 如何根据工作表名批量创建超链接？
  - 通过简称查找匹配全称

加载全部内容