Excel数据处理技巧分享，带你了解Shift按键的强大作用！

大家在使用Excel表格统计数据时难免会遇到困扰，其实有些看似“复杂”的操作是完全可以通过快捷键来搞定的，今天小编就来介绍Shift按键的强大作用，一起来看看吧！

如何利用shift按键处理Excel表格？

作用1、快速插入行/列

首先新建一个Excel工作簿，录入数据，如果需要插入空行或者空列，很多人习惯点击右键、插入空行，其实这个做法是有点麻烦的，小编教你一招。选中行或列，然后按下Shift键，进行拖拉就可以了。

作用2、选取连续区域

打开Excel表格，如果想要选择数据，大家一般是通过鼠标单机再进行选择，这里有更简单的方法：可以直接选中一个开始的单元格，然后按Shift键，最后点击终点单元格就行了。

作用3、快速移位

如果你不想通过替换表格数据来移动某一个数据，只需要按住Shift键，然后再移动数据就可以了，非常简单。

作用4、插入批注

想在某一单元格中插入批注，可以按下快捷键【Shift+F2】，然后直接输入批注内容。

作用5、关闭全部Excel文件

日常办公，我们会在桌面上打开多个表格，如果想要同时关闭，可以先按Shift键，然后点击【关闭】，即可一次性将所有表格关闭。

只要大家学会使用Shift快捷键来处理Excel表格，一定可以快速提升办公效率，如果你有其他疑问，可以关注www.softyun.net/it.html。