怎样控制单位电子版文件不被外传、单位保密数据怎样防复制

公司建立了ISO9001质量管理体系，涉及有二三十个职能部门，在工作中遇到参与人数多的问题。电子版文件流通快，但受控不容易，外传可能性大，容易相互复制，如何禁止项目成员随意外传电子版文件呢？

封堵文件外传可以从三方面入手：首先，禁止电脑随意连接USB存储设备；其次，禁止电脑文件通过网络发送电脑文件，同时又不影响正常工作上网；最后，禁止局域网通讯，互相传资料。其实还有些特殊方式，也需要注意，例如：蓝牙、红外、打印机、软驱、光驱等。一切的管理前提，必须是不影响正常工作。

达到以上要求，必须要借助专业的管理软件才能实现，经网友推荐，测试了几款产品，其中有一款软件好不错，名称是大势至电脑文件防泄密系统（下载试用：http://www.grablan.com/monitorusb.html），这款软件几乎就像定制的产品一样，全部包含我的功能需求了，而且有些功能和管理方式，超过预想。直接看软件界面：

下载试用版后，直接双击安装，用时5秒，快到让人不敢相信。然后按个神秘的热键，唤出密码框，输入密码后看到上面的软件界面，各项功能一目了然：存储设备管理模块、网络泄密管理模块、智能设备控制模块、端口管理模块、操作系统防御模块。一般功能，直接根据需要在界面勾选就可以，设置完成后点“后台运行”。以后电脑只要开机，大势至电脑文件防泄密系统就会自动进入管理状态，用户不会发现软件，也无法卸载删除软件，我试过很多方式，都没办法卸载。

再来说一下特殊功能，例如禁止运行360，我们只需要勾选禁止打开的程序，在后面的列表中输入“360”即可，这种方式可以禁止任意程序和窗口运行，是一个很强大的功能模块。还有禁止无线网卡和禁止电脑安装随身WIFI，这是一个极容易被管理者忽略的泄密通道，一旦电脑和手机或其他设备建立连接，电脑文件就可以轻松外传出去。

让我觉得意外的是，这款软件还可以记录USB端口的拷贝日志，一旦出现泄密问题，我们就可以通过查看日志来协助调查取证。在日志中可以详细记录每个用户的拷贝时间、文件名称、U盘序列号等等。

大势至电脑文件防泄密系统对于聊天软件的管理也很不错，可以设置特定QQ号登录使用，可以允许QQ聊天，但禁止QQ传文件，也可以单独禁止QQ群传文件。对于微信也一样，允许微信聊天，禁止微信传文件。在这方面，其他同类产品就没有这款软件设计的人性化了，其他产品大多是直接封堵QQ，禁止QQ登录。

大势至电脑文件防外传系统尤其适合一些政府机关、广告设计公司、勘测设计公司、影视制作公司、建筑设计公司、研发科技公司等使用，首先，软件操作简单，不需要任何特殊设置。其次，功能精细，管理灵活。最重要的一点是无需对文件加密，绝不会损坏文件本身，这无疑是最关键的一点。

大势至公司可以独家提供从局域网网络行为管理、电脑资料防止泄密管控和信息安全防护一站式解决方案
聚生网管网络管理系统（下载）	是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。
大势至文件共享管理软件（下载）	是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。
大势至企业数据泄密防护系统（下载）	是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。
大势至局域网接入认证系统（下载）	是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。