PPT好文，设计PPT图表的工具选择问题讨论

我们在工作中免不了会用到数据图表，在PPT中制作数据图表大致分为两大种类，第一种是用PPT中自带的excel图表工具，与在Excel中制作图表大同小异

第二种是形状绘制图表。

 

当然还有其他方法，比如在水晶易表中制作flash交互图表嵌入PPT等，由于过于小众，璞石在此不做讨论。

在此我们探讨一下excel制作的数据图表和形状绘制的数据图表，这两种图表中哪种更好一点呢？

这里我们的讨论对象选择滑珠图，这是一种很常见的数据图表。

 

上次锐普微信公众平台推送了演界网原创作者杜小二的微立体教程，效果如下：（演界网微立体图表杜小二所做）

 

这个图表就是很典型的用形状绘制而成，效果可谓华丽。如果在excel中绘制这种滑珠图，效果又是怎样的呢？如下：（ExcelPro博主刘万祥刘老师所做）

 

如果你问在excel中实现第一种效果可以吗？当然可以！EXCEl是很强大的，下面就是我高仿的微立体图表，其中元素基本上都是Excel中的，最右侧的长文本除外。（锐普PPT论坛原创区版主璞石所做）

 

 

为了便于比较，我们把上面三个图表分别命名：

形状绘制的数据图表为1号图表（演界网微立体图表杜小二所做），

Excel绘制的数据图表为2号图表（Excelpro博主刘万祥刘老师所做），

Excel绘制的仿形状绘制图表为3号图表（锐普PPT论坛原创区版主璞石所做）。

我们从五个角度来说：信息传递角度，视觉美化角度，数据准确性角度，元素可编辑角度，学习成本角度。

 

1.信息传递角度：

2号图表更为纯粹和平实，1号图表和3号图表由于过多的辅助元素，可能会分散观众对有效信息的注意力。所以，从信息传递角度来说，2号图表更胜一筹。

2.视觉美化角度：

1号图表和3号图表更为精致，吸引眼球，也能给观众更加愉悦的感觉，2号图表不过可以通过修改配色更显商务范儿，视觉角度由于每人的审美不同也不好说哪个更好看哈~

3.数据准确性角度：

一般来说，形状绘制的数据图表在这一项上掉分严重，大多数是通过肉眼估测，很难做到数据准确，不过在1号图表中，修改色条的长度是通过调整渐变位置点，也能做到基本准确，但滑珠的位置就需要肉眼了，很难保证精确，而2号图表和3号图表就能通过excel数据精准控制！

4.元素可编辑角度：

这里的元素指的是整张图表中的各类元素，比如我们更改某一元素的大小，颜色，位置等。excel生成的图表有一定的格局限制，比如2号作品中我想突出显示占比最大的一项，单修改这一项的颜色，由于其色条是用误差线做的，不能单独调整颜色，而1号作品就可以随意修改了,甚至可以轻松改变图表的布局，如下：

 

5.学习成本角度：

1号图表运用的知识包括：图形的绘制与格式调整，另外还需要一定的设计感觉，

2号图表运用的知识包括：组合图表（条形图和散点图）的灵活运用，误差线的灵活运用，

3号图表运用到知识包括：组合图表（条形图和散点图）的运用，形状的格式调整，当然还有模仿能力。

从学习成本来说，2号图表的学习成本最高，不只要对excel数据图表的知识掌握透彻，还要灵活运用。1号图表掌握的知识反而较少，而3号图表需要突破excel图表本身更多的局限。

 

综上来说，excel制作的数据图表更为正统，但大多数excel图表较为平庸，要做出出色的excel图表需要掌握更为系统地知识和技巧，而形状绘制的数据图表有更灵活的绘制方法，就是数据的修改及精确性上存在缺陷。

就我个人而言，我更提倡大家学习Excel制作数据图表这种方法，形状更适合绘制逻辑图表。

但问我哪种图表更显高大上，我没有答案，两种图表没有好坏之分，选择适合你的就是最好的！